Majhne spremembe v terminologiji lahko imajo velike posledice.
Terminološka odstopanja se redko pojavijo čez noč. Pogosteje nastajajo postopoma, ko različne ekipe, dokumenti, različice in jeziki začnejo uporabljati nekoliko drugačne izraze. Posamezna sprememba se morda zdi nepomembna, vendar se lahko sčasoma razlike kopičijo, doslednost dokumentacije pa se izgublja.
V panogi znanosti o življenju je terminološka doslednost še posebej pomembna, saj lahko vpliva na razumevanje dokumentacije, kakovost procesov in skladnost z regulativnimi zahtevami.
Kako nastanejo terminološka odstopanja?
Proces se pogosto začne z majhno spremembo. V enem dokumentu se uporabi nov izraz, druga ekipa prevzame drugačno poimenovanje, prevod pa uvede dodatno različico. Sčasoma ista vsebina v različnih dokumentih ali jezikih ni več enotna.
Na primer, če se isti strokovni izraz v protokolu, dokumentaciji za bolnika in pozneje posodobljenih poročilih o varnosti uporablja ali prevaja različno, morajo pregledovalci preveriti, ali gre za isti koncept ali za vsebinsko razliko. To lahko sproži dodatna vprašanja, usklajevanje in nove kroge pregledovanja.
Posledice se lahko hitro razširijo na več dokumentov, jezikov in pregledov. Povečajo se količina potrebnih popravkov, število vprašanj med preverjanjem dokumentacije in tveganje za zamude.
Zakaj je upravljanje terminologije pomembno?
Terminološka doslednost ni zgolj jezikovno vprašanje. Pomembno vpliva na kakovost in zanesljivost večjezične dokumentacije ter na pripravljenost podjetja na regulativne preglede in presoje.
Če odstopanja niso prepoznana pravočasno, lahko povzročijo dodatno delo v poznejših fazah projekta. Težava, ki bi jo bilo mogoče odpraviti že med pripravo dokumentacije, tako postane del obsežnejšega procesa usklajevanja.
Zato je pomembno, da se terminologija ne preverja le ob zaključku projekta, temveč se dosledno upravlja skozi celoten življenjski cikel dokumentacije.
Kako zmanjšati terminološka odstopanja?
Za ohranjanje doslednosti je treba izvajati strukturirane postopke zagotavljanja kakovosti, usklajevanje terminologije med dokumenti ter pravočasno prepoznavati jezikovna tveganja.
V podjetju Translat terminološko doslednost podpiramo s projektu oziroma naročniku prilagojenimi terminološkimi bazami, uporabo in vzdrževanjem prevajalskih spominov, usklajevanjem potrjenih izrazov ter dokumentiranimi koraki pregleda v skladu z zahtevami standarda ISO 17100.
Takšen pristop pomaga zmanjšati ponavljajoče se popravke, omejiti dodatna vprašanja med pregledi, skrajšati časovne roke in zagotoviti večjo doslednost med posameznimi trgi.
Dosledna terminologija, zanesljivejša dokumentacija
Terminološka odstopanja se lahko začnejo z majhno spremembo, vendar njihove posledice niso nujno majhne. Ko se različice izrazov razširijo med dokumente, ekipe in jezike, je zagotavljanje doslednosti vse zahtevnejše.
Zgodnje prepoznavanje razlik in sistematično upravljanje terminologije pomagata preprečiti nepotrebne ponovne popravke ter podpirata kakovost in regulativno ustreznost večjezične dokumentacije.
Kje se v vaših procesih dela najpogosteje pojavljajo težave s terminološko doslednostjo?
Stopite v stik z nami, da se pogovorimo, kako lahko izboljšate doslednost svoje večjezične dokumentacije.
Stopite v stik z nami prek info@translat.si za več informacij.